1. Problem, z którym przyszedł Klient
Klient – prężnie rozwijający się zakład produkcyjny – z bazy kilkuosobowej rozrósł się w dwa lata do ponad 40 pracowników i wielkiej hali. Tempo operacyjne przyćmiło kwestie audytowe BHP. Formalny stan dokumentacji zatrzymał się w czasie.
Narzędzia pracy na produkcji zmieniły się technologicznie, jednak Instrukcje Stanowiskowe i Ocena Ryzyka Zawodowego odnosiły się do przestarzałych warunków. Brakowało również uaktualnionych procedur transportu wewnątrz hal (wytyczone drogi komunikacyjne dla wózków widłowych).
2. Nasza diagnoza w 48 godzin
Pojawiliśmy się w zakładzie na bezpośrednią rozmowę z dyrekcją i tzw. "audyt zerowy" polegający na przejściu fizycznym przez chłodnie produkcyjne i hale logistyczne. Nasze spostrzeżenia to:
- Brak zaktualizowanych badań wypadkowości ("near-miss" zdarzenia prawie-wypadkowe).
- Pracownicy pośpiesznie wprowadzani do maszyn po przejściu "papierkowych" szkoleń bez odhaczenia rzeczywistych testów zabezpieczeń ręcznych na maszynie produkcyjnej.
- Znaczne naruszenia logiki krzyżowania się dróg ewakuacyjnych z drogami transportu surowców.
3. Zastosowane działania operacyjne
Podzieliliśmy pracę na tzw. Quick Wins (szybkie ugaszenie pożarów, które kosztowałyby najwyższy mandat przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy) i poprawki strategiczne wynikające z podjęcia stałej umowy opieki outsourcingowej BHP między naszą firmą, a klientem.
Skonstruowane rozwiązania w pierwszych 14 dniach:
- Całkowite nałożenie i napisanie 26 Instrukcji Stanowiskowych m.in. dla sprężarek powietrznych, urządzeń chłodniczych i pras montażowych.
- Aktualizacja ORZ (Oceny Ryzyka) pod nowoczesne maszyny sterowane numerycznie i omówienie go wraz z podpięciem do dokumentów kadrowych z pracownikami.
- Wdrożenie instrukcji transportowej dla wewnątrzzakładowego ruchu UDT — co natychmiastowo spotkało się z pozytywnym odbiorem pracującej zmiany.
4. Wymierny efekt
Nie tworzyliśmy w biurze teoretycznych e-booków. Byliśmy fizycznie obok operatorów maszyn. Dziś zakład posiada jedną ze sprawniejszych procedur przyjmowania pracowników na produkcję w powiecie. Dokumentacja jest bezszwowa. Klient przeniósł obarczony ryzykiem temat BHP i utrzymania instrukcji na nas — a my w pełni za to odpowiadamy podczas ewentualnych weryfikacji.
Ty budujesz biznes. My zdejmujemy Ci z pleców odpowiedzialność za zgodność pracy operatorów pod kątem wymagań PIP i Sanepidu.