Stałe wsparcie specjalisty BHP w Krakowie i okolicach

Outsourcing BHP dopasowany do firmy

Przejmujemy obowiązki służby BHP tak, aby firma była przygotowana do kontroli PIP i PIS, miała uporządkowaną dokumentację i mniejsze ryzyko błędów, kar finansowych oraz chaosu po stronie właściciela, HR i kadr. Najczęściej współpracujemy z firmami z Krakowa oraz pobliskich miejscowości.

Zapytaj o wycenę outsourcingu Zobacz audyty BHP

Dla kogo ta forma współpracy

Najczęściej wybierana przez

Właścicieli firm którzy chcą ograniczyć ryzyko kar, uporządkować dokumentację i nie zostać sami z obowiązkami pracodawcy.

Działy HR i kadr potrzebujące wsparcia w dokumentacji, szkoleniach, kontrolach i zdarzeniach wypadkowych.

Instytucje szukające firmy spełniającej rygorystyczne wymogi zamówień publicznych i posiadającej ubezpieczenie OC.

Stały kontakt Mniejsze ryzyko kar Przygotowanie do kontroli

Porozmawiaj o modelu współpracy

Obszar działania

Działamy głównie w Krakowie i pobliskich miastach

Jeżeli Twoja firma działa w Małopolsce, szczególnie w rejonie Krakowa, zapewniamy sprawną obsługę, szybki kontakt i wsparcie dopasowane do lokalnych realiów organizacyjnych.

Kraków Wieliczka Niepołomice Skawina Proszowice Słomniki Krzeszowice

Zakres współpracy

Outsourcing BHP, który porządkuje dokumentację i przygotowuje firmę do kontroli

Przejmujemy zarówno bieżące obowiązki specjalisty ds. BHP, jak i działania konieczne do tego, aby pracodawca miał uporządkowane obowiązki, dokumentację i realne wsparcie przed kontrolą lub po zdarzeniu wypadkowym.

Efekt dla firmy: mniej improwizacji, mniej ryzyka błędów i jedno miejsce kontaktu w sprawach dokumentacji, kontroli oraz obowiązków pracodawcy.

Obsługa bieżąca i dokumentacyjna

Codzienna obsługa

Sprawowanie obowiązków specjalisty ds. BHP i bieżący nadzór nad organizacją pracy.
Dokonywanie przeglądów obiektów pod względem wymogów BHP.
Pełna obsługa postępowań powypadkowych oraz dokumentacji świadczeń po wypadkach w drodze do i z pracy.
Przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego wraz z przygotowaniem kompletnej dokumentacji.
Prowadzenie rejestrów wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Sporządzanie planu poprawy warunków pracy, okresowych analiz stanu BHP oraz instrukcji stanowiskowych.

Doradztwo, wdrożenia i wsparcie dla decydentów

Compliance i rozwój

Identyfikacja zagrożeń w środowisku pracy, w tym badanie natężenia światła na stanowiskach.
Opracowywanie zarządzeń, regulaminów wewnętrznych i zasad wyposażenia w środki ochrony indywidualnej.
Udział w posiedzeniach komisji BHP oraz wdrażanie systemów bezpieczeństwa pracy.
Zgłaszanie firm do PIP i PIS, odpowiadanie na wystąpienia oraz realizacja decyzji pokontrolnych.
Doradztwo przy nowych lub przebudowywanych obiektach, organizacji stanowisk i doborze środków ochrony.
Obsługa w zakresie prawa pracy oraz konsultacje dla zarządu, HR i osób odpowiedzialnych za postępowania formalne.

Właściciel firmy

Otrzymuje wsparcie, które ogranicza chaos organizacyjny i zmniejsza ryzyko zaniedbań przy kontroli lub po wypadku.

HR i kadry

Zyskują partnera do dokumentacji, wdrożeń, zdarzeń wypadkowych i pytań, które pojawiają się przy kontrolach i zmianach organizacyjnych.

Przetargi i compliance

Łatwiej przygotowują wymagane procedury, dokumenty i dowody zgodności potrzebne w procesach formalnych.

Kiedy warto

Sytuacje, w których outsourcing BHP daje największą wartość

To rozwiązanie sprawdza się wtedy, gdy firma nie chce uczyć się BHP na własnych błędach i potrzebuje konkretnego wsparcia przed kontrolą, po wypadku lub przy rosnącej liczbie obowiązków.

01

Firma rośnie szybciej niż procesy

Nowi pracownicy, nowe stanowiska i nowe obowiązki szybko ujawniają braki w dokumentacji, instrukcjach i podziale odpowiedzialności.

02

HR potrzebuje realnego odciążenia

Gdy kadry i HR odpowiadają za zbyt wiele obszarów, stałe wsparcie BHP zmniejsza liczbę pilnych tematów i przyspiesza reakcję.

03

Trzeba przygotować firmę do kontroli lub wymagań formalnych

Pomagamy domknąć dokumentację, przygotować odpowiedzi i przeprowadzić organizację przez wymagające etapy współpracy z organami nadzoru.

Pierwsze tygodnie współpracy

Przejrzysty model wdrożenia

1. Rozpoznanie sytuacji

Ustalamy strukturę firmy, stanowiska pracy, obecny stan dokumentacji i najpilniejsze ryzyka.

2. Plan priorytetów

Wyznaczamy działania do uporządkowania w pierwszej kolejności: od rejestrów i instrukcji po ocenę ryzyka.

3. Wdrożenie i obsługa

Prowadzimy dokumentację, konsultacje, przeglądy oraz działania wynikające z bieżącej sytuacji firmy.

4. Stały nadzór i reakcja

Organizacja zyskuje ciągłość wsparcia, szybsze decyzje i większą przewidywalność w obszarze BHP.

Korzyści dla organizacji

BHP jako zabezpieczenie firmy, a nie źródło ryzyka

Jeden partner do bieżących spraw

Lepsza gotowość na kontrole

Mniej obciążeń dla HR i kadr

Szybsze domykanie tematów formalnych

Ten model współpracy dobrze działa zarówno w firmach, które chcą uporządkować podstawy, jak i w organizacjach przygotowujących się do kontroli, audytów lub większej skali działania.

Umów konsultację Zobacz szkolenia BHP

Porównanie modeli

Samodzielne BHP vs outsourcing z nami

Dla wielu firm kluczowe są nie tylko koszty, ale też pytanie, kto realnie pilnuje dokumentacji, terminów i przygotowania do kontroli.

Obszar	Samodzielne BHP (etat / wewnętrznie)	Outsourcing z nami
Koszty obsługi BHP (TCO)	Po stronie firmy pozostają pełne koszty: wynagrodzenie, ZUS, urlopy, szkolenia i narzędzia oraz utrzymanie wewnętrznej funkcji BHP.	Jedna przewidywalna opłata miesięczna, bez kosztu etatu specjalisty BHP i bez ukrytych kosztów utrzymania stanowiska.
Ciągłość obsługi	Urlop, L4 lub rotacja pracownika może oznaczać brak realnej obsługi BHP w firmie.	Stała obsługa, bo za wsparciem stoi zespół, a nie jedna osoba.
Odpowiedzialność i ryzyko	W praktyce ciężar odpowiedzialności często spada na pracodawcę i niedoświadczonego pracownika.	Wsparcie ekspertów oznacza mniejsze ryzyko błędów, zaległości i kar.
Szkolenia i rozwój kompetencji	Firma finansuje szkolenia, aktualizację wiedzy i rozwój osoby odpowiedzialnej za BHP.	Bez kosztów szkoleń specjalisty, ponieważ pracujesz z gotowym zespołem i aktualną wiedzą ekspercką.
Dokumentacja i rejestry	Wymagają stałego pilnowania terminów i wewnętrznej koordynacji.	Przejmujemy prowadzenie dokumentacji, rejestrów i działań porządkujących.
Gotowość na kontrolę	Często zależy od doraźnych działań i dostępności wewnętrznych osób.	Stałe wsparcie w przygotowaniu firmy do kontroli PIP i PIS oraz realizacji zaleceń.
Doświadczenie praktyczne	Jedna osoba ma zwykle ograniczone doświadczenie, często tylko w jednej branży.	Zespół pracuje z wieloma firmami oraz kontrolami PIP i PIS, więc wnosi szerszą praktykę.

FAQ

Pytania, które pojawiają się przed wyborem outsourcingu BHP

To najczęstsze pytania zadawane przez właścicieli firm, HR i osoby odpowiedzialne za dokumentację oraz przygotowanie do kontroli.

W wielu firmach outsourcing BHP okazuje się tańszy niż utrzymywanie etatu lub wewnętrznej funkcji BHP, bo nie generuje kosztów wynagrodzenia, ZUS, urlopów, szkoleń i narzędzi. Zamiast tego firma otrzymuje jedną przewidywalną opłatę za ustalony zakres obsługi.

Tak. Porządkujemy dokumentację, weryfikujemy obowiązki pracodawcy, wskazujemy niezgodności i wspieramy firmę w przygotowaniu do kontroli PIP i PIS oraz w realizacji zaleceń pokontrolnych.

Koszt outsourcingu BHP zależy od liczby pracowników, branży, liczby lokalizacji oraz zakresu dokumentacji i wsparcia. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy konkretną miesięczną stawkę dopasowaną do realnych obowiązków w firmie.

Tak. Najczęściej obsługujemy firmy z Krakowa oraz miejscowości takich jak Wieliczka, Niepołomice, Skawina, Proszowice, Słomniki i Krzeszowice.